Phương án vận hành & phát triển thương hiệu BFLEX — giày da thật Việt Nam, bán đa kênh online

Đây là bản dàn khung — trình bày cách Vĩnh sẽ tổ chức và vận hành dự án BFLEX nếu được giao phụ trách. Bản này chưa đi vào mô tả công việc chi tiết của từng vị trí; phần đó triển khai ở bước sau, khi Chung chấp thuận mô hình vận hành này.

Bản tổng quan chỉ xin một điều: Chung duyệt hướng vận hành. Khi hướng đã duyệt, Vĩnh sẽ xây bản kế hoạch Giai đoạn 1 chi tiết — trong đó trình song song hai phương án:

Hai phương án sẽ được tính toán cụ thể về phạm vi, số người, chi phí và kết quả cam kết để Ban Giám đốc chọn hướng phù hợp. Bản này không xin quyết chọn phương án nào — mới chỉ xin duyệt hướng.

Mục tiêu Giai đoạn 1: đưa BFLEX ra thị trường và có đơn hàng thật trước 24/12/2026, trên nền một hệ thống đủ chắc để mở rộng tiếp.

✔ Thuận lợi

• Nhà máy chủ động sản xuất & R&D — kinh nghiệm xuất khẩu giày da thật cho thị trường Mỹ/EU, nguồn hàng sản xuất tại Việt Nam.
• Hàng đã sẵn: khoảng 4.000 đôi, 35 SKU, 8 màu; da thật 85%; giá bán lẻ 600.000 – 1.200.000đ.
• Thương hiệu đã đóng gói thành phẩm; pháp nhân BFLEX riêng; giấy phép đầy đủ.
• Website thương mại điện tử đang được xây dựng.
• Nhân sự nòng cốt: 1 leader là người nhà của Chung.

▸ Việc phải làm trước khi bán

3.1. Cấu trúc tổ chức — 5 khối

3.2. Sơ đồ vận hành các công cụ

• Một nguồn số liệu duy nhất: đơn phát sinh ở website bán hàng, tồn kho giữ ở phần mềm kho, dữ liệu nội bộ lưu ở nền tảng làm việc chung.
• Tài khoản trung tâm: một email và một số điện thoại của công ty, đăng ký dưới tên pháp nhân BFLEX, tên miền bflex.com.

3.3. Cam kết chung — dù chọn phương án nào

Khi dự án được duyệt, BFLEX sẽ có một hệ thống quản trị thống nhất cho toàn công ty — mọi hoạt động nhìn về một mối, chủ không cần chờ ai tổng hợp hộ:

Giá trị cốt lõi: số liệu về một nguồn duy nhất, truy được đến từng đơn hàng — doanh thu, tồn kho, chi phí, công lương đều minh bạch và có báo cáo đúng nhịp.

Cam kết về hình thức làm việc — online kết hợp offline tại Biên Hòa

Quy trình hợp tác sau khi duyệt — và hợp đồng riêng

Khi bản tổng quan được duyệt hướng và phương án triển khai được chọn, hai bên sẽ đàm phán cụ thể về mức thù lao và chi phí đồng hành. Các con số đó cố tình để ngỏ trong bản tổng quan — chỉ bàn đúng thời điểm, khi cả hai đã thấy rõ mình nhận được gì từ nhau.

Kết quả của bước đàm phán: một bản hợp đồng riêng giữa Vĩnh và công ty — ký với đại diện pháp nhân (Chung) — ghi rõ: phạm vi công việc, phương án đã chọn, lương/thù lao và cơ chế thưởng theo kết quả, chỉ tiêu đánh giá (KPI), bảo mật thông tin, thời hạn và điều kiện chấm dứt. Ranh giới hai bên vì thế giấy trắng mực đen, không làm miệng.

Mô tả công việc của người được giao phụ trách — cấp Giám đốc điều hành dự án

Người được giao quản trị toàn bộ mảng kinh doanh online và hệ thống vận hành, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc như một Giám đốc điều hành dự án:

6.1. Chi phí trả theo NĂM

6.2. Chi phí trả theo THÁNG

Hai khoản này không thay thế nhau: brand làm khách tin để bấm mua; performance làm khách bấm mua ngay. Thiếu brand, quảng cáo bán hàng ngày càng đắt; thiếu bán hàng, thương hiệu không nuôi được công ty.

6.3. Chi phí trả MỘT LẦN (tham khảo ~80%)

6.4. Quỹ lương tham chiếu theo vị trí (dàn khung cho giai đoạn BFLEX lớn mạnh — Giai đoạn 2; Giai đoạn 1 chưa cần đủ bộ này)

6.5. Khoản biến đổi theo doanh thu

6.6. Tổng mức đầu tư Giai đoạn 1 (tháng 11 – 12/2026)

Nếu được giao phụ trách dự án, Vĩnh dự kiến đảm nhận các phần việc sau — nêu để Ban Giám đốc dễ hình dung, chưa phải cam kết:

1. Xây dựng và vận hành hệ thống bán hàng – kho – dữ liệu cho toàn công ty.
2. Định hình thương hiệu: định vị, bộ nội dung, hình ảnh, giọng điệu, chính sách bán hàng.
3. Chỉ đạo đội digital marketing và kinh doanh online: nội dung, quảng cáo, kênh, livestream.
4. Kiểm soát số liệu: doanh thu, tồn kho, chi phí, hiệu quả từng kênh.
5. Làm việc cùng Ban Giám đốc để hoạch định chiến lược và mở rộng.
6. Đại diện công ty làm việc với đối tác: sàn, đơn vị chụp hình, thiết kế, nhà cung cấp phần mềm.

Cách thức làm việc dự kiến: theo đầu mục công việc và kết quả, không theo giờ hành chính — điều hành online là chính, có mặt trực tiếp tại Biên Hòa linh động theo từng thời điểm (chi tiết ở mục 3.3). Kiểm soát bằng kết quả, không bằng có mặt.

1. Phạm vi quyết định trong vận hành: chọn công cụ, chọn đối tác, chốt nội dung theo hướng đã duyệt chung.
2. Truy cập hệ thống: website bán hàng, phần mềm kho, tài khoản sàn, fanpage, Zalo OA — để quản lý tập trung một mối.
3. Nhân sự tối thiểu đúng vị trí: tùy phương án được chọn — phương án AI sẽ cần ít người hơn hẳn.
4. Ngân sách: phần mềm, thiết bị, chụp hình, quảng cáo — theo khung tham khảo ở mục 06, chốt lại khi làm kế hoạch chi tiết.
5. Thông tin sản phẩm chính xác: chất liệu, size, giá, chính sách đổi trả — do nhà máy cung cấp chuẩn.

Kết luận: với hàng đã có sẵn, nhà máy chủ động và mốc 24/12 còn rất ít thời gian, điều quyết định không nằm ở sản phẩm mà nằm ở hệ thống bán hàng và người vận hành nó. Đề xuất này tập trung vào đúng hai việc đó.